Apuntes para todos los estudiantes y cursos

Organigrama horizontal empresa

*Diseño de puestos de trabajo:

Como parámetro o criterio de diseño, aplicamos:
1-Especialización y ampliación

. 2-

Formalización del puesto

. 3-

Preparación

. 4-

Adoctrinamiento

-Especialización y ampliación



Tiene dos dimensiones.
1- Ámbito o amplitud: la parte horizontal, número de tareas que tiene un trabajo de igual nivel.
2- Profundidad: grado de control que se tiene sobre esas tareas.

Ámbito (horizontal):
Especialización horizontal: : dividir el trabajo dentro de la organización.



Ampliación: el avance tecnológico provoca una ampliación de tareas.
    Profundidad (vertical):  –
Especialización vertical: la separación entre el trabajo material

                                                                                       y el trabajo administrativo.

                                             – Ampliación vertical

-Formalización de comportamientos

Se intenta predecir el comportamiento del individuo. El trabajador se va a sentir limitado y es visto como una forma de represión. Formas:
1- Según el puesto: el individuo se ha de comportar de una manera.
2- A través del flujo de trabajo: es el conjunto de relaciones de la empresa

. 3-

Según reglas: es el método más utilizado, se utiliza un manual. Trata de homogeneizar el comportamiento del individuo. Las reglas se sacan del núcleo de operaciones. La mayor desventaja es que no deja que el individuo use su creatividad


Preparación

Es un proceso de enseñanza. Sirve para dotar al individuo de una serie de conocimientos o habilidades. En la empresa tiene dos vertientes:
a)Aprendizaje

. B)

Proceso de adaptación al puesto: para poder aprender como se realiza un trabajo se trata de aminorar los efectos negativos de la incorporación.

-Adoctrinamiento:

Adoctrinar consiste en que la organización socializa al individuo o individuos. Esto es, hacer que el individuo se comprometa de una manera determinada con la organización. Sirva para que los individuos tengas los mismos valores y pensamientos que la organización quiere. El problema del adoctrinamiento es que requieren constantes refuerzos para mantener el control.
1-El adoctrinamiento se aplica en los trabajos “delicados” y lejanos mediante programas de adoctrinamiento

. 2-

También se aplica en trabajos que requieren mucho conocimiento o preparación.

*Formación de las unidades organizativas:

El criterio de la formación es la agrupación



a) Supone un sistema de supervisión.
b) Mecanismos de coordinación para organizar los grupos.

c



Se forman grupos que comparten recursos.
d) Supone medidas comunes de rendimiento.
e) Trabajar en común estimula la adaptación mutua.

Criterios para la división del trabajo:



a) Por funciones y tipo de trabajador. b) División territorial.

c

Por el tipo de productos.
d) Por el tipo de procesos productivos.
e) Por el tipo de clientes al que está destinado el producto.
f) Mixto

*Tipo de estructuras:


a) Estructura Alta (vertical): formada por pocos trabajadores y en la que hay un control estricto. Adecuada para controlar a trabajadores inexpertos.
b) Estructura Plana (horizontal): formada por más trabajadores y en la que el control es menos estricto.

*Esquemas gráficos y organizativos (Organigramas):

Es la representación gráfica de la estructura de una organización; así como las relaciones entre unidades (horizontales y verticales). Posee dos funciones:
A)

Función dinámica

: para ver la trayectoria de la organización a lo largo del tiempo y determinar su eficacia.
B)

Función estática:

para comprobar el estado de la empresa en un momento concreto.

Ventajas

Inconvenientes

-Define toda la organización de la empresa en un esquema sencillo.

-Es muy complicado de plasmar la organización: simplifica en exceso

-Refleja los problemas de coordinación

-Se suelen plasmar solo las jerarquías

-Permite la programación de ascensos

-Hay que estar constantemente actualizando el organigrama

-Refleja los aspectos positivos de la organización

-Preparación y elaboración de un organigrama:

Pueden ser generales (de toda la empresa) o parciales.

Carácterísticas: 1-

Veracidad

. 2-

Actual

. 3-

Sencillo, claro y fácil de interpretar

-Tipos de organigrama:


Organigrama vertical, horizontal y radial o circula (Cuanto más lejano a centro, más inferior es el puesto que se ocupa).Los organigramas pueden ser:
A) Visuales y fotográficos: con fotos de los empleados, cargos….
B) Esquemas lineales de responsabilidad

. C)

Diagramas de flujo de trabajo: como fluye el trabajo y como se producen las relaciones

. D)

Organigrama con sociogramas: estudio de la sociedad, relaciones entre las personas y los grupos de la sociedad para analizar los conflictos

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