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Descripción bibliográfica de las publicaciones monográficas

1. CONCEPTOS PRINCIPALES: la descripción bibliográfica

Se define como el conjunto de datos que identifican un documento a fin de proporcionar una representación del mismo que lo describa de forma única, sin ambigüedad, y que permita que sea identificado y localizado en los distintos catálogos. Permite por tanto la identificación de un documento dentro de un conjunto documental, al reflejar las particularidades de ese documento que lo diferencian de los demás. Cualquier documento puede ser objeto de una descripción bibliográfica. Una monografía es una publicación que contiene un texto completo en un volumen o en un número limitado de volúmenes, es decir, es una publicación no seriada. La mayor parte de los libros que vemos son monografías

2. ETAPAS DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

La descripción bibliográfica tiene varias etapas o pasos:
-Examen previo del documento
-Determinar el tipo de documento para saber qué normas hay que aplicar
-Decidir el nivel de descripción que se va a utilizar
-Identificar los elementos que interesen del documento, siguiendo el orden de las áreas que indican las normas
-Transcribir los datos con exactitud sobre el soporte elegido

3. LAS ÁREAS DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA

Las ISBD (M), y con ellas nuestras Reglas de Catalogación, dividen el asiento bibliográfico en ocho áreas. Cada área está formada por uno o varios elementos. Cada elemento está precedido por ciertos signos de puntuación que permiten que sean Identificados.
Las áreas son:
Área 1: de título y de mención de responsabilidad
-Título propiamente dicho
-Designación general de la clase de documento*
-Títulos paralelos #
-Subtítulo o información complement. sobre el título #
-Mención de responsabilidad #
Área 2: de edición
-Mención de edición
-Mención de edición paralela *#
-Mención de responsabilidad de la edición #
-Mención de edición adicional #
-Mención de responsabilidad referente a una mención de edición adicional
Área 3: de datos específicos de la clase de documento
-Esta área no se utiliza en la descripción de monografías; por lo tanto, se actúa como si no existiera.
Área 4: de publicación
-Lugar de publicación #
-Nombre del editor #
-Mención de la función de distribuidor
-Fecha de publicación
-Lugar de impresión, nombre del impresor y fecha de impresión*
Área 5: de descripción física
-Extensión (en páginas…)
-Ilustraciones
-Dimensiones (en cm.)
-Material anejo *#
Área 6: de serie
-Título de la serie
-Títulos paralelos de la serie #
-Subtítulo o información complementaria sobre el título de la serie *#
-Menciones de responsabilidad relativas a la serie *#
-ISSN
-Número de la serie
-Número o título de la subserie #
-Títulos paralelos de la subserie #
-Subtítulo o información complementaria sobre el título de la subserie *#
-Menciones de responsabilidad relativas a la subserie *#
-ISSN de la subserie
Área 7: de notas
-Se incluyen aquí informaciones que no han podido ser reflejadas en otras áreas
Área 8: de número normalizado y condiciones de adquisición
-ISBN #
-Precio *: no se suele utilizar este elemento

4. SISTEMAS DE PUNTUACIÓN

Cada elemento va precedido de un determinado signo de puntuación, lo que ayuda a identificarlo. Todo signo de puntuación va precedido y seguido de un espacio en blanco.
•Excepciones:
-el punto y la coma, que sólo van seguidos de un espacio en blanco (y no precedidos de otro)
-el guión, al que no precede ni sigue espacio
-cada par de corchetes o de paréntesis se considera un solo signo, y por tanto sólo va precedida de espacio su primera mitad, y seguida de espacio la segunda.
Las áreas van separadas entre sí por punto, espacio, raya, espacio (. _ ). Esta puntuación se omite, o se sustituye por un punto, cuando un área se haga constar en línea aparte.

5. FUENTES DE INFORMACIÓN

Los datos para la descripción bibliográfica se cogen de ciertas partes de la monografía, que se llaman “fuentes de información”.
•Son, en orden de preferencia:
1ª) Portada o parte de la publicación que la sustituya
2ª) Otros preliminares y el colofón: los preliminares son todas las páginas que van hasta el verso de la portada (contraportada, portadilla, verso de la portada…)
3ª) El resto de la publicación: cubierta, lomo, prefacios, prólogos, texto, apéndices…
4ª) Fuentes externas a la publicación: bibliografías, catálogos…
Por otra parte, cada área tiene unas fuentes de información preferentes, que debemos revisar para recoger los datos necesarios. Cuando la fuente de información preferente de un área no contenga la información que necesitamos, pasamos a consultar otras fuentes no preferentes para esa área. Pero en ese caso, en el asiento bibliográfico, dicha información aparecerá entre corchetes: [dato].
Fuentes de información prescritas para las distintas áreas:
-Para el área 1, de título y mención de responsabilidad: portada o parte de la publicación que la sustituya.
-Para el área 2, de edición: portada o parte de la publicación que la sustituya, otros preliminares y el colofón.
-Para el área 4, de publicación: portada o parte de la publicación que la sustituya, otros preliminares y el colofón.
-Para el área 5, de descripción física: la publicación en sí misma
-Para el área 6, de serie: cualquier fuente dentro de la publicación
-Para el área 7, de notas: cualquier fuente dentro de la publicación o fuera de ella
-Para el área 8, de número normalizado: cualquier fuente dentro de la publicación o fuera de ella.

6. NIVELES DE LA DESCRIPCIÓN

Se refiere a la profundidad o detalle con la que se realice la descripción bibliográfica. Esto depende del propósito con el que se elabora el catálogo: biblioteca infantil, pública de adultos, universitaria, etc. Es la biblioteca o unidad de información la que determine el nivel de detalle necesario en sus catálogos.
1º NIVEL:
-Área 1: título propiamente dicho, y primera mención de responsabilidad (si es distinta del encabezamiento principal, o son varios autores los que la forman, o no existe encabezamiento)
-Área 2: mención de edición, excepto la primera
-Área 4: nombre del primer editor, y año de publicación
-Área 5: descripción física básica, es decir, el número de páginas u hojas del texto
-Área 6: no aparece la serie
-Área 7: notas que se consideren necesarias
-Área 8: ISBN
2º NIVEL:
-Área 1: todos los elementos
-Área 2: mención de edición y mención de responsabilidad de la edición
-Área 4: lugar de publicación (sólo el primero o el más destacado tipográficamente), el nombre del editor (el primero o el más destacado), y fecha de publicación
-Área 5: extensión en páginas u hojas, ilustraciones y dimensiones
-Área 6: título de la serie y, opcionalmente, la mención de responsabilidad de la serie si procede; ISSN; número de la serie; título de la subserie; número de la subserie
-Área 7: se indican las notas que se consideren necesarias
-Área 8: se indican los datos que procedan
3º NIVEL:
•Todas las áreas incluyen todos los elementos y subelementos que procedan, según se indica en las Reglas de catalogación.

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